CHÍNH SÁCH KHIẾU NẠI VÀ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP

1. Mục đích

Chính sách Khiếu nại và Giải quyết tranh chấp này quy định trình tự, thủ tục tiếp nhận, xử lý khiếu nại và giải quyết các tranh chấp phát sinh giữa khách hàng với CÔNG TY TNHH KEANGNAM KOREA (sau đây gọi là “Keangnam Korea”) trong quá trình sử dụng Website hoặc các dịch vụ do Keangnam Korea cung cấp.

Keangnam Korea cam kết tiếp nhận, xem xét và giải quyết các khiếu nại trên tinh thần khách quan, minh bạch, hợp tác và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

2. Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Keangnam Korea

Tên thương hiệu: Keangnam Korea

Địa chỉ: 394-396 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0314529669

Hotline: 0911 833 555

Email: [email protected]

Website: https://keangnamkorea.com

3. Phạm vi áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với các khiếu nại phát sinh liên quan đến:

  • Việc sử dụng Website.
  • Đăng ký tư vấn hoặc đặt lịch.
  • Chất lượng dịch vụ.
  • Quy trình phục vụ.
  • Thanh toán.
  • Bảo hành dịch vụ.
  • Bảo mật thông tin cá nhân.
  • Các quyền và nghĩa vụ của khách hàng và Keangnam Korea theo quy định của pháp luật.

4. Nguyên tắc giải quyết khiếu nại

Keangnam Korea thực hiện việc giải quyết khiếu nại dựa trên các nguyên tắc sau:

  • Tiếp nhận đầy đủ và kịp thời mọi khiếu nại hợp lệ.
  • Đảm bảo khách quan, trung thực và minh bạch.
  • Tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
  • Bảo mật thông tin của khách hàng trong quá trình xử lý.
  • Ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải.
  • Tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.

5. Hình thức tiếp nhận khiếu nại

Khách hàng có thể gửi khiếu nại thông qua các kênh sau:

  • Hotline: 0911 833 555
  • Email: [email protected]
  • Gửi trực tiếp tại Keangnam Korea.
  • Gửi thông qua Website hoặc các kênh liên hệ chính thức của Keangnam Korea (nếu có).

6. Nội dung khiếu nại

Để việc xử lý được nhanh chóng, khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau:

  • Họ và tên.
  • Số điện thoại.
  • Email (nếu có).
  • Dịch vụ đã sử dụng.
  • Thời gian sử dụng dịch vụ.
  • Nội dung khiếu nại.
  • Các tài liệu, hình ảnh hoặc chứng cứ liên quan (nếu có).

Keangnam Korea có thể yêu cầu khách hàng bổ sung thông tin nếu cần thiết để phục vụ việc xác minh.

7. Quy trình giải quyết khiếu nại

Bước 1. Tiếp nhận

Keangnam Korea tiếp nhận thông tin khiếu nại và xác nhận đã nhận được yêu cầu.

Bước 2. Xác minh

Keangnam Korea tiến hành kiểm tra thông tin, hồ sơ, chứng từ và các tài liệu liên quan.

Trong trường hợp cần thiết, khách hàng có thể được mời đến làm việc hoặc kiểm tra trực tiếp với bác sĩ, chuyên gia hoặc bộ phận phụ trách.

Bước 3. Đánh giá và xử lý

Căn cứ vào kết quả xác minh, Keangnam Korea sẽ đưa ra phương án xử lý phù hợp theo quy định của pháp luật, quy trình chuyên môn và các thỏa thuận giữa hai bên.

Bước 4. Phản hồi kết quả

Keangnam Korea sẽ thông báo kết quả xử lý cho khách hàng thông qua điện thoại, email hoặc các hình thức liên lạc đã đăng ký.

8. Thời gian xử lý

  • Keangnam Korea sẽ phản hồi việc tiếp nhận khiếu nại trong thời gian từ 01 đến 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ thông tin.
  • Đối với các vụ việc phức tạp cần xác minh hoặc hội chẩn chuyên môn, thời gian giải quyết có thể kéo dài nhưng Keangnam Korea sẽ chủ động thông báo đến khách hàng.

9. Quyền và nghĩa vụ của khách hàng

Khách hàng có quyền:

  • Gửi khiếu nại về dịch vụ hoặc các vấn đề liên quan.
  • Được giải thích về kết quả xử lý.
  • Được cung cấp thông tin về quá trình giải quyết khiếu nại.
  • Được bảo mật thông tin cá nhân theo quy định.

Khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và chính xác.
  • Hợp tác với Keangnam Korea trong quá trình xác minh.
  • Không sử dụng thông tin sai sự thật nhằm gây ảnh hưởng đến uy tín, hoạt động hoặc quyền lợi hợp pháp của Keangnam Korea và bên thứ ba.

10. Quyền và nghĩa vụ của Keangnam Korea

Keangnam Korea có trách nhiệm:

  • Tiếp nhận và xử lý khiếu nại đúng quy trình.
  • Giải quyết trên cơ sở khách quan và phù hợp với quy định pháp luật.
  • Bảo mật thông tin của khách hàng.
  • Thông báo kết quả xử lý trong thời gian hợp lý.

Keangnam Korea có quyền từ chối giải quyết các khiếu nại trong các trường hợp:

  • Thông tin không đầy đủ hoặc không xác thực.
  • Khiếu nại có dấu hiệu gian lận hoặc lợi dụng nhằm trục lợi.
  • Nội dung khiếu nại không thuộc phạm vi trách nhiệm của Keangnam Korea.
  • Khiếu nại đã được giải quyết theo đúng quy định hoặc theo quyết định có hiệu lực của cơ quan có thẩm quyền.

11. Giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên sẽ ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và hòa giải trên tinh thần thiện chí, hợp tác và tôn trọng quyền lợi của nhau.

Nếu không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam tại Tòa án có thẩm quyền tại Thành phố Hồ Chí Minh.

12. Trường hợp bất khả kháng

Keangnam Korea không chịu trách nhiệm đối với việc chậm trễ hoặc không thể giải quyết khiếu nại đúng thời hạn trong trường hợp xảy ra các sự kiện bất khả kháng như:

  • Thiên tai.
  • Hỏa hoạn.
  • Dịch bệnh.
  • Chiến tranh.
  • Mất điện.
  • Sự cố hệ thống.
  • Yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Các sự kiện khách quan khác ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của Keangnam Korea.

Trong các trường hợp này, Keangnam Korea sẽ nỗ lực thông báo và xử lý khi điều kiện cho phép.

13. Điều chỉnh Chính sách

Keangnam Korea có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật Chính sách Khiếu nại và Giải quyết tranh chấp nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh hoặc quy định của pháp luật.

Phiên bản cập nhật sẽ được đăng tải trên Website và có hiệu lực kể từ thời điểm công bố.

Form Icon

Đặt lịch tư vấn

Form Icon

Đăng ký tư vấn

Form Icon

Đăng ký nhận ưu đãi

1
Chat ngay
Tư vấn miễn phí