CHÍNH SÁCH ĐẶT LỊCH VÀ HỦY LỊCH

1. Mục đích

Chính sách Đặt lịch & Hủy lịch này quy định quy trình đăng ký, xác nhận, thay đổi, hủy lịch hẹn và các vấn đề liên quan khi khách hàng sử dụng dịch vụ của CÔNG TY TNHH KEANGNAM KOREA (sau đây gọi là “Keangnam Korea”) thông qua website https://keangnamkorea.com, tổng đài hoặc trực tiếp tại cơ sở.

Việc khách hàng đăng ký lịch hẹn đồng nghĩa với việc đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản được quy định trong chính sách này.

2. Thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Keangnam Korea

Tên thương hiệu: Keangnam Korea

Địa chỉ: 394-396 Cao Thắng, Phường Hòa Hưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Mã số thuế: 0314529669

Hotline: 0911 833 555

Email: [email protected]

Website: https://keangnamkorea.com

3. Hình thức đặt lịch

Khách hàng có thể đặt lịch thông qua một trong các hình thức sau:

  • Đăng ký trực tiếp trên Website.
  • Liên hệ Hotline.
  • Gửi yêu cầu qua Fanpage chính thức.
  • Liên hệ qua Zalo, Email hoặc các kênh truyền thông chính thức của Keangnam Korea.
  • Đăng ký trực tiếp tại cơ sở.

Sau khi tiếp nhận thông tin, nhân viên Keangnam Korea sẽ liên hệ để xác nhận lịch hẹn.

4. Xác nhận lịch hẹn

Lịch hẹn chỉ được xem là đã xác nhận khi khách hàng nhận được thông báo xác nhận từ Keangnam Korea thông qua điện thoại, tin nhắn, email hoặc các kênh liên lạc chính thức.

Việc gửi thông tin đăng ký trên Website hoặc các nền tảng trực tuyến không đồng nghĩa với việc lịch hẹn đã được xác nhận.

5. Thời gian có mặt

Để đảm bảo quá trình tiếp nhận và phục vụ được diễn ra thuận lợi, khách hàng nên có mặt trước giờ hẹn từ 10–15 phút để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Nếu khách hàng đến muộn, Keangnam Korea sẽ cố gắng sắp xếp phục vụ trong khả năng cho phép. Tuy nhiên, thời gian thực hiện dịch vụ có thể được điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế.

6. Thay đổi lịch hẹn

Khách hàng có thể yêu cầu thay đổi lịch hẹn bằng cách liên hệ với Keangnam Korea qua Hotline hoặc các kênh liên lạc chính thức.

Để đảm bảo việc sắp xếp bác sĩ và lịch điều trị, khách hàng nên thông báo việc thay đổi lịch ít nhất 12 giờ trước thời gian hẹn.

Việc thay đổi lịch sẽ phụ thuộc vào tình trạng lịch làm việc của bác sĩ, chuyên viên và khả năng tiếp nhận của Keangnam Korea tại thời điểm yêu cầu.

7. Hủy lịch hẹn

Khách hàng có thể hủy lịch hẹn bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với Keangnam Korea.

Trong trường hợp khách hàng đã đặt cọc, việc hoàn tiền hoặc bảo lưu khoản đặt cọc sẽ được thực hiện theo Chính sách thanh toán và các thỏa thuận đã được xác nhận trước đó.

Để hạn chế ảnh hưởng đến lịch làm việc của bác sĩ và các khách hàng khác, Keangnam Korea khuyến khích khách hàng thông báo việc hủy lịch sớm nhất có thể.

8. Trường hợp khách hàng không đến theo lịch hẹn

Nếu khách hàng không đến đúng lịch hẹn và không thông báo trước, Keangnam Korea có quyền:

  • Hủy lịch hẹn đã xác nhận.
  • Sắp xếp lại lịch theo thời gian phù hợp.
  • Áp dụng chính sách đặt cọc đối với các lần đặt lịch tiếp theo (nếu cần thiết).

Điều này nhằm đảm bảo quyền lợi cho các khách hàng khác và tối ưu việc sắp xếp lịch khám, tư vấn và điều trị.

9. Trường hợp Keangnam Korea thay đổi lịch

Trong một số trường hợp ngoài ý muốn như:

  • Bác sĩ có lịch công tác hoặc phát sinh tình huống chuyên môn.
  • Thiết bị cần bảo trì hoặc bảo dưỡng.
  • Sự cố kỹ thuật.
  • Thiên tai, dịch bệnh hoặc các sự kiện bất khả kháng.

Keangnam Korea có thể thay đổi thời gian hẹn.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chủ động liên hệ với khách hàng để thống nhất thời gian phù hợp nhất.

10. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm:

  • Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin liên hệ.
  • Có mặt đúng giờ hoặc thông báo sớm nếu cần thay đổi lịch.
  • Tuân thủ hướng dẫn của nhân viên và bác sĩ trong quá trình thăm khám, tư vấn và điều trị.
  • Thanh toán theo đúng quy định khi sử dụng dịch vụ.

Khách hàng có quyền:

  • Được lựa chọn thời gian đặt lịch phù hợp với lịch làm việc của Keangnam Korea.
  • Được thông báo khi có thay đổi liên quan đến lịch hẹn.
  • Được giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình đặt lịch.

11. Quyền và trách nhiệm của Keangnam Korea

Keangnam Korea cam kết:

  • Tiếp nhận và xử lý yêu cầu đặt lịch nhanh chóng.
  • Xác nhận lịch hẹn trong thời gian hợp lý.
  • Bảo mật thông tin khách hàng theo Chính sách bảo mật.
  • Chủ động thông báo nếu có thay đổi về lịch hẹn.

Keangnam Korea có quyền từ chối hoặc điều chỉnh lịch hẹn trong các trường hợp:

  • Khách hàng cung cấp thông tin không chính xác.
  • Khách hàng vi phạm các quy định của Keangnam Korea.
  • Các trường hợp bất khả kháng hoặc vì lý do chuyên môn.

12. Trường hợp bất khả kháng

Trong trường hợp việc thực hiện lịch hẹn bị ảnh hưởng bởi thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, sự cố kỹ thuật, mất điện hoặc các nguyên nhân khách quan khác ngoài khả năng kiểm soát, Keangnam Korea có quyền điều chỉnh hoặc hủy lịch hẹn.

Chúng tôi sẽ thông báo đến khách hàng trong thời gian sớm nhất và phối hợp để sắp xếp lịch thay thế phù hợp.

13. Thay đổi Chính sách

Keangnam Korea có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc cập nhật Chính sách Đặt lịch & Hủy lịch nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh hoặc quy định của pháp luật.

Phiên bản mới nhất sẽ được đăng tải trên Website và có hiệu lực kể từ thời điểm công bố.

Logo-vuong-keangnam-1

Form Icon

Đặt lịch tư vấn

Form Icon

Đăng ký tư vấn

Form Icon

Đăng ký nhận ưu đãi

1
Chat ngay
Tư vấn miễn phí